Berikut adalah 11 tips yang harus Anda lakukan jika ingin manajemen waktumu menjadi lebih efektif.
Pertanyaan:
Bu Rossa, semasa belajar di universitas saya terbiasa santai karena beban kuliah yang tidak begitu berat. Berbeda sekali dengan saat memasuki dunia kerja, hari-hari saya penuh dengandeadlinedan sering kali saya keteteran. Mohon tips-tipsnya ya Bu.
Jawaban:
Mengatur waktu dengan baik harus dilakukan setiap pekerja. Yang perlu diingat, manajemen waktu bukan sekadarcommon patternatau hal yang harus Anda ikuti terus menerus, melainkan terus berkembang dan dapat di improvisasi.
Berikut adalah 11 tips yang harus Anda lakukan jika ingin manajemen waktumu menjadi lebih efektif.
1. Lakukan manajemen stres
Tips manajemen waktu pertama yang perlu Anda kuasai adalah mengelola stress. Tekanan pastinya akan selalu muncul dalam pekerjaan. Akan tetapi, tekanan tersebut dapat menjadi motivasi untuk bertindak dan juga menyelesaikan pekerjaan.
Namun, jangan sampai tekanan berubah menjadi stres, karena pekerja akan sulit untuk berpikir jernih dan mengerjakan tugas.
2. Mulailah untuk "questioning
and challenging"
Tips untuk mengefektifkan manajemen waktu selanjutnya adalah dengan menaikkan standar kerja. Salah satu cara untuk menaikkan standar kerja adalah dengan menguasaiskillmengenaiquestioning and challenging.
Ketika Anda diberikan sebuah pekerjaan, Anda harus menanyakan dengan jelas segala detail tentang pekerjaan tersebut. Daripada mempertanyakan banyak hal di tengah-tengah pekerjaan dan mengurangi waktu kerja, lebih baik meluangkan waktu di awal untuk cari tahu detailnya.
3. Tingkatkan kemampuan
berkomunikasi
Setiap pekerjaan akan mengharuskan Anda untuk berinteraksi dengan banyak orang. Hal tersebut bahkan akan memengaruhi jadwal kerja dan produktivitas. Maka dari itu, meningkatkan kemampuan berkomunikasi adalah tips manajemen waktu lainnya yang perlu Anda lakukan.
Kemampuan komunikasi yang baik akan membantumu jalin relasi yang baik dengan orang-orang yang bekerja sama dengan Anda.
4. Belajar untuk selalu fokus
Tips lain untuk membuat manajemen waktu yang lebih efektif adalah dengan tetap fokus. Apabila Anda punya banyak tugas dandeadlineyang harus dipenuhi, maka Anda harus bisa menentukan prioritas dan fokus pada satu pekerjaan.
Mulailah belajar untuk fokus dalam mengerjakan sebuah tugas, buang sementara pikiran-pikiran lain yang dapat menghambat Anda ketika mengerjakan tugas.
5. Membuat perencanaan
Agar manajemen waktu berjalan dengan lebih baik, tips berikutnya adalah membuat perencanaan jadwal yang jitu. Perencanaan akan mempermudah Anda menentukan tugas apa yang harus lebih dulu dikerjakan. Dengan adanya perencanaan juga Anda jadi tahu apa yang harus dikerjakan berikutnya, tanpa buang-buang waktu menentukannya.
6. Berani mengambil keputusan
Jika Anda tidak pernah belajar untuk mengambil keputusan, Anda akan banyak membuang waktu untuk terus berpikir dan menimbang-nimbang berbagai hal. Maka dari itu, meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan menjadi tips manajemen waktu yang harus Anda lakukan.
7. Mencari motivasi diri
Supaya manajemen waktu bisa berjalan dengan efektif, mencari motivasi diri merupakan tips yang patut untuk Anda lakukan. Dalam sebuah pekerjaan, tentu Anda akan menghadapi berbagai rintangan yang muncul dari faktor internal maupun eksternal.
Saat menghadapi masalah yang dapat memberi pengaruh negatif pada kinerja Anda, hal yang dapat dilakukan adalah mencari motivasi dalam dirimu sendiri.
8. Menyusun skala prioritas
Menyusun skala prioritas berarti menentukan hal apa saja yang harus Anda lakukan dan menghindari yang seharusnya tidak dilakukan. Skala prioritas dapat memudahkan dalam membuat perencanaan dan juga mengasah kemampuan untuk fokus. Kemampuan pengambilan keputusan juga tentunya berpengaruh dalam menyusun skala prioritas.
9. Manfaatkan teknologi
"time management"
Memanfaatkantools time managementjuga bisa menjadi tips untuk membuat manajemen waktumu lebih efektif. Ragam teknologi ini memungkinkanmu untuk menghitung waktu yang diperlukan guna menyelesaikan tugas dan aktivitas sehari-hari.
10. Rapikan meja kerja
Meja kerja yang rapi dapat membantu Anda menghemat waktu dalam sehari. Sebab, Anda tak perlu lagi repot-repot mencari materi yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas. Meja kerja yang rapi juga akan membuatmu lebih semangat untuk kerja dan mengurangi stres.
11. Apresiasi kebiasaan baik
Terakhir, untuk meningkatkan kualitas manajemen waktu, Anda bisa mengapresiasi kebiasaan baik yang sering dilakukan. Metode ini akan membuatmu lebih termotivasi untuk bekerja dan mendukung kesehatan mental.
