Salah satu gangguan kerja yang biasa kita hadapi adalah sosial media. Nah, coba untuk jauhi smartphone saat bekerja agar tidak tergoda mengecek media sosial seperti scroll feeds di Instagram atau cek Instastory teman-teman.
Pertanyaan:
Bu Rossa, sering kali pekerjaan saya terlambat atau selesai mendekatideadlinekarena banyaknya distraksi saat bekerja. Saya sadari sering kali itu akibat kelalaian saya sendiri yang kurang bisa mengelola waktu, namun terkadang juga gangguan datang dari rekan kerja.
Mohon tips-tipsnya Bu agar bisa fokus dan meningkatkan performa di kantor.
Jawaban:
Saat melakukan pekerjaan, terkadang ada gangguan kerja yang membuat tidak fokus dan menyebabkan menurunnya produktivitas.
Mengutip dariHarvard Business Review, merasa terdistraksi dan tidak produktif adalah hal yang banyak orang alami saat bekerja. Ini bisa terjadi karena banyaknya pekerjaan yang dimiliki.
Berikut ini tips mengurangi gangguan saat bekerja.
1. Hindari mengintip sosial media
Salah satu gangguan kerja yang biasa kita hadapi adalah sosial media. Nah, coba untuk jauhismartphonesaat bekerja agar tidak tergoda mengecek media sosial sepertiscroll feedsdi Instagram atau cek Instastory teman-teman. Hal ini dapat memecah konsentrasi yang berakibat kamu lupa akan tugas utamamu dan pekerjaan terbengkalai begitu saja.
Untuk permulaan kamu bisa mencoba pasangtimeruntuk mengatur waktu kapan kamu boleh membukasmartphonekembali. Dengan begitu, kamu akan fokus bekerja sesuai dengan waktu yang ditentukan.
2. Membuat "time table"
Gangguan kerja yang menghambat produktivitas salah satunya adalah karena bingung untuk menentukan prioritas pekerjaan.
Kadang kamu tidak tahu mana dahulu yang harus dikerjakan sehingga malah melakukan hal lain dan berakibat pekerjaan tidak selesai. Untuk itu, buatlahtime tableyang memuat pekerjaan mana dulu yang harus kamu kerjakan besertadeadlinejamnya per hari.
Dengan adanyatime tableini, kamu dapat menentukan prioritas dan bekerja sesuai jadwal sehingga terhindar dari gangguan kerja dan lebih produktif dalam bekerja.
3. Kesampingkan urusan pribadi
Bukan berarti kamu tidak boleh mengurusi hal pribadi di kantor, namun kamu harus membaginya sesuai dengan proporsinya agar tidak menjadi gangguan kerja.
Ketika kamu menghabiskan banyak waktu untuk mengerjakan urusan pribadi saat jam kerja, pastinya pekerjaan dan proyekmu tidak akan selesai tepat waktu.
4. Membagi tugas
Pernahkah kamu berada di posisi yang semua orang kantor mengandalkan dirimu sehingga kamu tidak bisa membagi waktu dalam pekerjaan? Nah, hal ini bisa dikatakan menjadi salah satu gangguan kerja yang dapat menghambat terselesaikannya pekerjaanmu.
Jika kamu sudah merasa terlalu terganggu sebaiknya kamu dapat berkonsultasi dengan rekan-rekan kantor bahkan atasanmu secara baik-baik.
Misalnya kamu mengusulkan untuk tidak ikut meeting yang sebenarnya peranmu tidak dibutuhkan juga, lebih baik orang-orang yang bersangkutan saja yang ikut. Dengan begitu, prioritas pekerjaanmu akan lebih cepat selesai dan pekerjaan lain akan lebih efisien.
5. Kurangi mengobrol
Pagi-pagi memang paling enak bersosialisasi sambil ngobrol bersama rekan kantor. Eh, tapi jangan lupa untuk membatasi waktu ya agar hal ini tidak menjadi gangguan kerja.
Kegiatan mengobrol ini kadang-kadang bikin salah fokus dan akhirnya kita lupa dengan yang utama. Tidak mau kan pekerjaanmu terbengkalai padahaldeadlinesudah semakin dekat?
Dilansir dariStatista, hasil survei yang dilakukan Udemy dan Toluna menyebutkan bahwa 80 persen pekerja merasa terganggu karenachatty coworkersatau rekan kerja yang suka mengobrol. Yuk, kurangi mengobrol agar tidak mengurangi produktivitasmu!
6. Kurangi membuka email
Tahukah kamu rata-rata pekerja mendapatkan 88 email per harinya? Nah, mengecek email merupakan kegiatan wajib saat mulai bekerja dan juga merupakan gangguan kerja terbesar saat di kantor. Rata-rata seorang pekerja dapat mengecek emailnya 6-20 kali per hari.
Dengan seringnya membuka email, pekerjaan tidak akan selesai karena terdistraksi hal lain, namun bukan berarti kamu berhenti cek email ya. Mengecek email juga penting demi kesigapanmu. Mungkin dapat kamu batasi dan berikan jam-jam tertentu untuk membuka email sehingga pekerjaan prioritas akan selesai terlebih dahulu.
Kamu juga bisa mengecek dan membalas email ketika kamu sedang melakukan perjalanan atau di waktu yang sedikit senggang sehingga tidak menjadi gangguan kerja.
7. Lakukan teknik "pomodoro"
Teknik ini ditemukan oleh Francesco Cirillo pada akhir tahun '80-an yang merekomendasikan kita untuk berhenti sejenak setiap 25 menit untuk meningkatkan fokus pada otak.Pomodorodiambil dari bahasa Italia yang berarti tomat, karena pada saat itu Francesco menggunakantimerdapur berbentuk tomat dalam eksperimen ini.
Ilmuwan mengatakan bahwa otak butuh berhenti sejenak saat bekerja untuk bisaget on trackkarena kelelahan akibat diforsir bekerja. Pasanglah alarm setiap 25 menit dan berhenti sejenak selama 5 menit untuk meningkatkan fokus di dalam diri kamu yang berpengaruh pada produktivitasmu.
