JAKARTA - Pemerintah daerah (Pemda) diminta memaksimalkan sistem layanan online karena sekarang sudah ada aplikasi Sistem Online Layanan Administrasi (Si-OLA). Kepala daerah diperintahkan untuk menerapkan itu sehingga layanan bisa lebih cepat dan efisien. Tidak ada lagi layanan yang mengharuskan tatap muka. "Untuk memaksimalkan penggunaan Si-OLA, saya telah mengeluarkan Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 555.4/2727/SJ tertanggal 1 April 2019," kata Menteri Dalam Negeri (Mendagri), Tjahjo Kumolo, di Jakarta, Senin (6/5).
Menurut Tjahjo, dari hasil evaluasi penerapan dan pemanfaatan Si-OLA sejak dilakukan launching sampai saat ini masih terdapat indikasi bahwa pengguna layanan belum sepenuhnya menggunakan fasilitas layanan online. Lebih cenderung tatap muka atau melalui perantara. Layanan Si-OLA, menurut Tjahjo, untuk mendukung pengembangan layanan publik. Misal, layanan terkait persetujuan tertulis pergantian pejabat pimpinan tinggi pratama, administrator, dan pengawas daerah provinsi dan kabupaten atau kota. Dengan begitu layanan lebih transparan, akuntabel, dan tepat waktu. Maka dikembangkan Si-OLA di Kementerian Dalam Negeri, yang kini telah mencakup 17 layanan.
Layanan Si-OLA, tambah Mendagri, telah diluncurkan sejak Desember 2018. Awalnya, hanya mencakup 15 layanan. Tapi ini telah diperluas cakupannya menjadi 17 layanan. Ada dua layanan tambahan yakni penerbitan surat Mendagri tentang persetujuan tertulis pergantian pejabat pimpinan tinggi pratama daerah provinsi, kabupaten atau kota. Layanan kedua, penerbitan surat Mendagri tentang persetujuan tertulis pergantian pejabat administrator dan pejabat pengawasan daerah provinsi, kabupaten atau kota. "Saya minta kepala derah mengoptimalkan penerapan dan pemanfaatan layanan Si- OLA, sesuai Standar Operasional Prosedur dan persyaratan layanan yang telah ditetapkan," ujar Mendagri.
Minimalisir Pelanggaran
Kepala daerah diminta agar mengurus pergantian pejabat, semua dokumen serta dilakukan secara online. Sehingga ada kepastian waktu dan menutup celah peluang proses pelayanan dan serah terima dokumen secara tatap muka. Dengan begitu pelanggaran dan praktik yang tersembunyi bisa diminimalisir. "Selain itu registrasi layanan harus dilakukan melalui Si-OLA sebagai gerbang utama layanan administrasi dan konsultasi Kementerian Dalam Negeri," katanya.
Layanan ini, lanjut Tjahjo, gampang diakses melalui lama https://ula.kemendagri.go.id. Pengelolaan Si-OLA dilakukan secara terpusat di Kemendagri. Nanti, untuk pemerintah provinsi akan diberikan user admin-nya. Untuk itu kepada para gubernur diminta segera memerintahkan pejabat terkait untuk berkoordinasi. "Sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 12 tahun 2017, agar Gubernur sebagai wakil pemerintah di daerah melakukan fasilitasi dan konsultasi terhadap kabupaten kota sesuai kewenangannya," ujar Mendagri. Tjahjo meminta bila ditemui ada oknum yang masih berupaya menyalahgunakan wewenang, agar segera melaporkan ke Kemendagri. Pelaporan bisa dilakukan secara online via https://sapa.kemendagri. co.id atau media informasi lainnya.
Secara terpisah, Sekretaris Jenderal Kemendagri, Hadi Prabowo berharap bulan puasa tidak mengganggu kinerja aparatur. Pelayanan tetap dilakukan seperti biasanya. Hanya saja, jam kerja ada perubahan. "Walau sedang berpuasa kami harapkan kerja aparatur tetap seperti biasanya tidak terjadi penurunan," katanya.
ags/N-3