Pengelolaan barang dalam sebuah perusahaan sangatlah penting untuk menunjang kemajuan bisnis perusahaan tersebut. Saat ini pengelolaan barang lebih mudah karena hadirnya teknologi sehingga terciptalah aplikasi pencatatan barang atau yang biasa disebut aplikasi inventory barang berbasis web. Manfaat menggunakan aplikasi inventory barang berbasis web sangatlah banyak, tapi sebelum kita membahas manfaatnya terlebih dahulu kita mempelajari apa itu aplikasi inventory barang berbasis web.
Apa Itu Aplikasi Inventory Barang Berbasis Web
Pengertian aplikasi inventory barang berbasis web adalah sebuah perangkat lunak untuk melacak tingkat inventaris, pesanan, penjualan dan pengiriman. Perusahaan menggunakan aplikasi inventory barang berbasis web untuk menghindari kelebihan barang atau kekurangan stok barang. Dari definisi tersebut kita bisa tahu betapa bermanfaatnya aplikasi inventory barang berbasis web untuk perusahaan. Berikut manfaat aplikasi inventory barang berbasis web bagi perusahaan.
Aplikasi inventory merupakan jenis aplikasi yang berkaitan dengan persediaan barang-barang di gudang. Aplikasi inventory biasanya digunakan oleh suatu perusahaan yang bergerak dalam bisnis agar mampu mengelola barang supaya persediaannya dapat teratur dengan baik.
Aplikasi inventory ini sudah banyak digunakan oleh beberapa perusahaan bisnis. Karena aplikasi ini memang sangat bermanfaat sekali bagi perusahaan yang menjalankan bisnis dalam industri penyediaan barang dan jasa.
Aplikasi inventory biasanya disediakan dalam bentuk aplikasi, website ataupun berbasis windows. Penggunaan aplikasi inventory ini lebih mudah digunakan dalam bentuk aplikasi yang berbasis website.
Karena biasanya aplikasi inventory yang disediakan dalam bentuk website akan lebih mudah digunakan karena tersedia beragam fitur yang menarik. Tampilan layar pun menjadi lebih mudah dipandang karena tampilan layar lebih lebar.
Jenis Industri Yang Harus Menggunakan Aplikasi Inventory
Aplikasi inventory ini bisa digunakan oleh banyak perusahaan yang bergerak dalam bidang industri yang berkaitan dengan penyediaan barang-barang. Adapun jenis-jenis industri yang harus menggunakan aplikasi inventory ini diantaranya :
- Supermarket
Supermarket biasanya bergerak dalam penyediaan berbagai macam barang-barang dan juga bahan-bahan yang dapat digunakan oleh manusia dalam berbagai keperluan. Biasanya supermarket akan menyimpan barang-barang sebelum dijual ke dalam gudang untuk diatur dan diseleksi lagi kualitas barangnya.
Barang-barang dan bahan baku biasanya akan diseleksi lagi sebelum diletakkan pada papan penjualan di supermarket agar barang yang dijual memiliki kualitas barang yang bagus dan layak jual. Sehingga alam pengaturan persediaan barang-barang tersebut maka biasanya perusahaan memerlukan bantuan aplikasi inventory agar pekerjaan pengelolaan barang menjadi lebih mudah.
- Restaurant
Restaurant merupakan tempat makan yang menyediakan berbagai macam makanan siap saji kepada para pelanggannya. Biasanya sistem kerja dari restaurant adalah makan ditempat atau makanan akan dibawa pulang.
Oleh karena itu biasanya restaurant akan menyediakan berbagai macam bahan baku untuk membuat makanan pesanan pelanggan didalam gudang. Bentuk gudang penyimpanan barang pada restoran biasanya akan disediakan kulkas untuk pengawetan makanan.
Untuk itu biasanya restaurant juga sangat memerlukan pengaplikasian dari aplikasi inventory karena dengan penerapan dari aplikasi ini maka seluruh persediaan barang-barang dalam gudang makanan dapat tetap terkontrol dan selalu diperhatikan kualitasnya.
- Perusahaan pengiriman barang
Biasanya perusahaan pengiriman barang akan menyimpan barang pesanan pelanggan di dalam gudang terlebih dahulu sebelum dikirim kepada para pelanggannya. Aplikasi inventory pada industri ini akan melakukan kegiatan pengelolaan barang masuk, barang keluar, dan barang yang akan dikirim oleh perusahaan.
Aplikasi inventory juga akan melakukan pengecekan apakah barang tersebut masih memiliki kualitas yang bagus dan layak dikirim kepada pelanggan atau tidak. Melalui aplikasi inventory maka seluruh kegiatan pengelolaan barang-barang dapat berjalan dengan lancar dan teratur.
- Bisnis ritel
Bisnis ritel merupakan bisnis yang bekerja dalam penyediaan barang-barang kebutuhan pelanggan dalam versi eceran. Bisnis ritel biasanya erat kaitannya dengan penyediaan barang-barang yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan.
Biasanya bisnis eceran ini akan menjual barang-barang yang disediakan dengan harga eceran. Untuk bisnis ritel yang berukuran besar dan sudah berkembang pesat biasanya sangat membutuhkan sekali penggunaan dari aplikasi ini. Biasanya barang-barang yang akan dijual akan disimpan dalam gudang.
Berbagai macam jenis pekerjaan dalam bisnis ritel ini seperti pengaturan barang masuk, barang keluar, dan barang yang akan dijual kepada pelanggan. Aplikasi inventory disini akan melakukan kontrol pengecekan ketersediaan barang yang akan dijual kepada pelanggan.
Bentuk kontrol persediaan barang meliputi pengelolaan persediaan barang dalam gudang, pengecekan kualitas barang masuk dan keluar, pengecekan kode produk dan tanggal kadaluarsa produk yang akan dijual. Semua pengelolaan ini akan dilakukan dengan mudah dengan aplikasi inventory yang dapat diunduh pada perangkat tautan pengguna.
Berbagai macam industri perusahaan di atas sangat memerlukan penggunaan dari aplikasi ini. Tanpa aplikasi inventory maka pekerjaan akan dilakukan secara manual dan itu akan membutuhkan waktu yang sangat lama.
Oleh karena itu penggunaan dari aplikasi inventory ini pada zaman sekarang sangat diperlukan terutama pada perusahaan penyedia barang dan jasa karena dapat melakukan semua pekerjaan pengelolaan barang dengan baik dan otomatis. Maka pekerjaan pun akan lebih cepat selesai dengan menggunakan aplikasi inventory ini yang dapat diunduh dengan mudah pada perangkat tautan masing-masing pengguna.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Inventory Barang Berbasis Web
Dalam manajemen persediaan adanya sistem inventory memiliki beberapa manfaat, berikut manfaat menggunakan aplikasi inventory barang berbasis web:
- Menghindari Kekurangan Barang (Out Of Stok)
Apabila customer datang untuk membeli barang dagangan, tapi ternyata persediaan barang tersebut tidak ada, karena tidak adanya sistem inventory yang baik, maka perusahaan akan kehilangan kesempatan mendapat keuntungan. Untuk menghindari hal tersebut maka perusahaan harus mempunyai sistem manajemen inventory yang baik.
- Meningkatkan Pemasaran
Menggunakan aplikasi manajemen inventory perusahaan dapat memenuhi keinginan pelanggan dengan cepat maka kepuasan pelanggan semakin baik, dan perusahaan semakin untung.
- Meningkatkan Pelayanan
Berbeda dengan pencatatan manual perusahaan harus mengecek kesediaan barang secara manual dan membutuhkan waktu yang lama, aplikasi inventory barang berbasis web akan otomatis mengecek kesediaan barang sehingga akan mempercepat proses pelayanan kepada pelanggan dan pastinya akan menguntungkan perusahaan.
- Mengontrol Persediaan dan Pengambilan Keputusan
Manfaat menggunakan aplikasi inventory barang berbasis web yang terakhir adalah aplikasi inventory barang berbasis web mempunyai fitur yang dapat mengontrol ketersediaan barang, sehingga akan memudahkan perusahaan dalam mengambil keputusan.
Keunggulan Penggunaan Aplikasi Inventory Barang Berbasis Web
Beberapa keunggulan aplikasi inventory barang berbasis web yang harus Anda ketahui.
- Pengaturan Saldo
Dalam aplikasi inventory barang berbasis web ini akan ada fitur khusus yang isinya adalah rekapan atau laporan dari keuangan perusahaan.
- Laporan Akurat
Menggunakan aplikasi stok barang akan lebih memudahkan membuat laporan dibandingkan menggunakan pencatatan manual. Kenapa? karena sistem inventory tersebut sudah terintegrasi langsung dengan pencatatan laporan keuangan sehingga hal ini akan memudahkan laporan dan hasilnya lebih akurat.
- Pengelolaan Barang Lebih Efektif
Penggunaan aplikasi stok barang menjadikan waktu untuk melakukan pengelolaan barang lebih efektif. Menggunakan sistem digital memungkinkan seseorang untuk mengerjakan banyak hal lebih cepat jika dibandingkan dengan sistem manual. Hal ini akan menjadikan sistem kerja perusahaan lebih efektif dan efisien.
- Pemantauan Stok Lebih Mudah
Dalam aplikasi inventory barang berbasis web terdapat sebuah fitur khusus yang isinya adalah data tentang keluar masuk barang. Hal ini akan memudahkan perusahaan untuk memantau ketersediaan barang.
Fitur Utama Yang Harus Ada Pada Sistem Manajemen Inventory
- Manajemen Stok
Fitur ini akan memudahkan perusahaan untuk mengecek, menginput stok barang yang ada di gudang penyimpanan. Dengan adanya fitur ini juga dapat mengurangi stok barang secara otomatis ketika penjualan barang terjadi.
- Manajemen Procurement
Dengan adanya fitur ini perusahaan dapat menentukan notifikasi jumlah minimum ketersediaan barang sehingga perusahaan dapat memesannya kembali kepada suplier.
- Manajemen Suplier
Fitur yang harus ada pada aplikasi inventory barang berbasis web ini membantu perusahaan menyimpan seluruh data pemasok yang bisa dihubungi. Fitur ini juga akan membantu perusahaan membandingkan penawaran dari satu suplier ke suplier lainnya.
- Laporan Inventaris
Fitur ini akan memudahkan perusahaan untuk membuat pelaporan mengenai pergerakan stok barang, valuasi stok, jumlah stok barang dan masih banyak lagi. Data ini selanjutnya dapat digunakan untuk membuat laporan penjualan dengan mudah dan cepat.
- Warehouse Manajemen
Warehouse atau pergudangan merupakan area yang berfungsi untuk menyimpan barang untuk dijual dalam waktu tertentu yang kemudian didistribusikan ke lokasi customer berdasarkan permintaan. Fitur ini dapat memudahkan perusahaan untuk memantau pergerakan stok barang yang berada di area warehouse atau gudang.
Mekari Jurnal Aplikasi Inventory Berbasis Web Terbaik
Demikian penjelasan mengenai aplikasi inventory barang berbasis web, semoga bermanfaat. Agar proses inventaris berjalan mulus, Anda dapat menggunakan aplikasi Mekari Jurnal.
Mekari Jurnal merupakan software akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Mekari Jurnal adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Semua perusahaan dan pengusaha pasti menginginkan administrasi yang berjalan baik sementara masih banyak perusahaan yang kesusahan untuk mengelola administrasi yang baik, untuk itulah Mekari Jurnal hadir sebagai Simple Online Accounting Software untuk menunjang kesuksesan pebisnis.
Dengan download aplikasi inventory barang berbasis web Mekari Jurnal, maka akan lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Mekari Jurnal bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan software akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.
Jadi, Mekari Jurnal menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Mekari Jurnal telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Selain itu, Jurnal memiliki banyak fitur didalamnya seperti:
- Fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap.
- Pembuatan faktur dan perhitungan pajak otomatis.
- Cash link.
- Pembuatan laporan keuangan dan masih banyak lagi fitur lainnya.
- Manajemen Stok
Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun. Nikmati kesempatan free trial aplikasi catatan keuangan Jurnal selama 14 hari.
