Teknologi yang terus berkembang pesat memang berpengaruh ke hampir semua bidang kehidupan, khususnya tentang cara bekerja manusia. Teknologi dibuat untuk memudahkan manusia, misalnya untuk membantu pekerjaan. Apalagi di era ketika bekerja jarak jauh adalah hal biasa, kelancaran suatu pekerjaan akan banyak bergantung pada teknologi yang digunakan. Salah satu inovasi teknologi yang sedang berkembang dan dibutuhkan banyak perusahaan saat ini adalah attendance management software.
Sebelum kami menjelaskan tentang keuntungan menggunakan attendance management software, tentunya Anda sudah mengetahui pentingnya inovasi di perusahaan. Aplikasi absensi karyawan menggunakan smartphone adalah sebuah inovasi yang disambut dengan baik di dunia profesional.
Masih banyak orang yang belum mengetahui apa itu software manajemen absensi dan fungsi nya. Software ini dirancang khusus untuk mengelola data absensi karyawan perusahaan. Dengan software ini, data absensi atau absensi karyawan yang biasa nya diisi secara manual kini dapat diselesaikan dengan lebih sederhana dan praktis menggunakan software ini.
Software tidak hanya dapat merumuskan peraturan check - in dan check - out kapan saja dan di mana saja tanpa menggunakan mesin absensi. Selain itu juga dapat meringkas data pegawai. Lalu apa pengertian dan fungsi dari software ini? Untuk lebih jelas nya silahkan simak uraian di bawah ini.
Pengertian Attendance Management Software
Attendance management adalah sistem yang digunakan untuk mengelola data kehadiran karyawan perusahaan. Manajemen dapat menggunakan sistem untuk membuat keputusan penting dalam sistem perusahaan.
Manajemen kehadiran memainkan peran penting dalam data tentang produktivitas karyawan dan profitabilitas organisasi di tempat kerja. Adanya sistem ini membantu untuk melacak kehadiran karyawan, dan hasil akhirnya adalah pertumbuhan dan perkembangan perusahaan di bidang nya.
Pesat nya pertumbuhan dan perkembangan teknologi memungkinkan ada nya sistem manajemen absensi melalui software. Tujuan dari pembuatan software ini adalah untuk mengelola data absensi dan absensi karyawan perusahaan dengan lebih mudah. Sehingga dapat dilakukan dengan cepat dan efisien.
Attendance Management Software Tingkatkan Efisiensi dan Produktivitas Kerja
Ada beberapa kondisi yang mendukung perkembangan attendance management software. Contohnya adalah tren kerja fleksibel yang tidak perlu datang ke kantor. Meskipun tidak datang ke kantor, tapi urusan kedisiplinan karyawan tetap menjadi prioritas. Tidak sedikit kemudian yang mengalami kendala administratif masalah kehadiran karena karyawan bekerja jarak jauh dan tidak bisa terdaftar di absensi konvensional.
Di sisi lain, aplikasi absensi konvensional membutuhkan biaya maintenance yang relatif mahal. Praktisi HRD atau bahkan pemilik perusahaan pastinya selalu mempertimbangkan bahyak hal untuk mengatasi dampak dari ketidakhadiran karyawan. Selain berdampak pada produktivitas harian, hal itu juga berisiko untuk masalah biaya operasional perusahaan pada jangka panjang. Itulah mengapa attendance management software seperti Mekari Talenta hadir untuk mempermudah sistem yang berlaku di perusahaan Anda.
Apa Keuntungan Memakai Attendance Management Software?
Dirangkum dari https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/, suatu inovasi baru tentunya dibuat dengan tujuan yang jelas dan diakui manfaatnya. Sejumlah perusahaan yang sudah beralih ke attendance management software mulai merasakan manfaatnya seperti berikut;
1. Attendance management software Lebih Praktis daripada Konvensional
Mungkin selama ini yang banyak dikenal adalah sistem aplikasi dengan fingerprint. Atau malah masih ada yang bertahan pada cara manual, yaitu mencatat nama sendiri di kertas. Padahal sekarang sudah ada cara untuk absen kerja dengan pakai foto selfie saja.
Cara seperti ini jelas memudahkan karyawan maupun perusahaan. Buat karyawan, ini sangat praktis karena bisa dilakukan dengan gadget sendiri. Perusahaan juga lebih diuntungkan karena tidak ada kecurangan seperti titip absen.
2. Data yang Real Time
Misalnya Anda seorang pimpinan di perusahaan, ada saatnya Anda harus memeriksa keterlambatan karyawan.
Apakah ada yang terlambat atau tidak? Untuk bisa melihat data kehadiran karyawan di absensi manual tentunya butuh waktu. Tapi dengan attendance management software, maka Anda bisa mengakses data di mana pun dan kapan pun. Karyawan pun tetap bisa bekerja dengan tenang karena teknologi memungkinkan untuk tetap bekerja asalkan ada internet.
Dengan adanya fitur GPS, maka lokasi karyawan ketika melakukan absensi bisa terekam otomatis. Fitur tersebut juga dilengkapi dengan fake GPS, yaitu fitur tambahan untuk menghindari adanya kecurangan. Informasi detail lokasi absensi karyawan dapat diakses secara real time oleh perusahaan di dashboard admin.
3. Bisa Dikelola dari Pusat
Saat ini sudah banyak perusahaan besar yang membuka cabang di daerah lain. Perusahaan yang sudah berekspansi pastinya terdiri dari banyak karyawan yang posisinya sudah ditentukan. Hak dan kewajibannya spesifik. Bayangkan saja kalau perusahaan besar harus mengelola kehadiran karyawan dengan cara manual atau konvensional. Agar lebih efisien, perusahaan butuh sistem yang bisa melakukan manajemen absensi karyawan secara otomatis. Bukan itu saja, pengelolaan data karyawan dari kantor pusat bisa merampingkan masalah cuti, penggajian, laporan, dan masalah lain terkait pekerjaan.
4. Bisa Review Kedisiplinan Karyawan
Beberapa perusahaan memang masih belum bisa menerima sistem kerja jarak jauh, walau sebenarnya pekerjaan mereka bisa diselesaikan di mana saja. Alasannya adalah karena belum adanya kepercayaan. Kerja jarak jauh memang membutuhkan disiplin ekstra. Bisa saja seorang karyawan tidak bertanggung jawab saat tidak diawasi oleh atasannya, dan memberi banyak alasan sehingga pekerjaannya tidak kunjung selesai.
Padahal hal tersebut bisa diatasi dengan fitur absensi online yang bisa melacak kehadiran yang juga bisa memungkinkan karyawan mencatat rencana kerja dan laporan jarak jauh sesuai dengan waktu yang disepakati. Dengan fitur statistik, ekspor file, dan ringkasan kehadiran, maka perusahaan bisa me-review kedisiplinan karyawan secara cepat hanya dengan melihat data per hari, per bulan, atau per karyawan. Hal tersebut pastinya menjadi win win solution bagi perusahaan maupun karyawan. Meskipun jarak jauh, tapi progres kerjanya bisa terpantau dengan baik.
5. Attendance management software Efisien dan Transparan
Bukan hanya atasan, manajer, atau orang yang memegang peran penting dalam perusahaan. Tapi, karyawan sendiri sebenarnya juga butuh akses data absensi. Contohnya adalah ketika ingin melihat berapa banyak jatah cuti yang dimiliki. Pada sistem manual, biasanya karyawan perlu meminta daftarnya terlebih dahulu ke HRD untuk bisa mengetahui tentang informasi ini. Dengan sistem aplikasi online, semua data yang dibutuhkan tinggal cek sendiri di smartphone. Bukankah ini lebih efisien, transparan, dan tentunya lebih hemat waktu?
6. Lebih Aman untuk Kesehatan karena Higienis
Aplikasi absensi Talenta bukan hanya praktis tapi juga higienis dan memperhatikan soal kesehatan. Aplikasi sudah tersedia dan bisa diinstal di smartphone Android atau iOS masing-masing. Proses absensi bisa dilakukan dari rumah yang tidak perlu menyentuh fingerprint secara bergantian dengan orang lain. Cara seperti ini jelas lebih higienis di era pandemi Covid-19 yang belum benar-benar selesai. Sistem attendance management software ini adalah hal kecil berdampak besar yang juga melindungi kesehatan para pekerja.
7. Lebih Mudah Mengatur Jam Kerja
Adanya Fitur Pola Kerja memberikan banyak kemudahan bagi setiap perusahaan yang punya banyak divisi. Apalagi kalau jam kerjanya bervariasi. Perusahaan bisa mengatur jam kerja karyawan sesuai kebutuhan biar semua pekerjaan terselesaikan sebaik mungkin pada waktu yang tepat.
Fitur Jam Kerja juga akan memudahkan penentuan jam kerja para karyawan secara harian maupun shift. Fitur tersebut memungkinkan perusahaan lebih mudah untuk membuat jadwal shift masing-masing karyawan dalam setiap divisi.
Keuntungan seperti di atas hanya bisa dirasakan setelah Anda menerapkan sistem attendance management software seperti aplikasi dari Talenta Sistemnya memang dirancang khusus untuk memudahkan pekerjaan Anda, khususnya dalam hal mengelola karyawan. Mulai dari info kehadiran, keterlambatan, waktu istirahat, lembur, cuti, laporan pekerjaan, dan lain-lain secara efisien dan tentunya dengan data yang akurat.
Sistem seperti ini jelas lebih menguntungkan karena bisa meminimalisir pengeluaran investasi maintenance mesin absensi atau membeli lisensi yang biayanya relatif mahal. Software absensi online bukan hanya membantu pekerjaan HRD jadi mudah tetapi juga lebih efektif untuk menghindari kecurangan karyawan yang bekerja jarak jauh tanpa pantauan. Belum terlambat kalau Anda saat ini belum beralih ke absensi online, karena kami siap membantu apa yang Anda butuhkan.
Kelola Attendance Management Software dengan Aplikasi Mekari Talenta
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Aplikasi HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Mekari Talentai:
- Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Mekari Talenta ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Mekari Talenta ini, berikut ini detail fiturnya
- Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
- Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
- Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
- Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
- Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
- Tim Support yang efektif dan responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://talenta.co/. Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.
